需活动落地执行方

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需活动落地执行方
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我们有一个品牌活动计划在下个月落地,目前方案方向已经确定,创意和内容部分有代理在推进,现在缺的是能把方案稳稳落地的执行力量。活动属于中等规模,涉及舞台搭建、现场流程管控、人员统筹和撤场清理,希望找到一支执行力强、有完整班底的活动执行团队。

对执行方有几条具体要求:一要能读懂方案并给出细化的执行排期,把每个环节的负责人和时间节点列清楚;二要自备或能协调到靠谱的搭建、音响、灯光资源,我们不想一场活动同时对接七八家供应商,沟通成本太高;三要有处理突发状况的能力,比如设备临时故障、天气变化等,需要提前想好备选方案。

我们的项目负责人会全程在现场,但更希望执行方能主动扛起现场调度的责任,而不是事事都回头来问我们该怎么办。彩排阶段至少完整走一遍全流程,正式活动开始后各个点位各司其职、对表推进。

如果你们的团队做过类似规模的活动,可以把代表案例和执行团队的人员配置留言给我们。合作合适的话,这会是一个长期关系的开始,我们一年下来大大小小的活动不算少,都希望交给熟悉可靠的伙伴。报价请按方案需求给一个诚实的区间,我们不追求最低价,但也不接受虚高的漫天要价。

活动所在的行业属于现代服务业,现场希望营造专业又不失亲和的气氛。具体的活动日期和规模可以在初步沟通时确认,也欢迎执行团队先按中等规模做一个框架报价,我们再根据实际情况调整。

联系我时,请说是在经观文化-上海经观文化传媒有限公司看到的,谢谢!

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